Иван Флорс

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на применение современных методик, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым трансформация procurement не приносит плодов, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и делегирование полномочий

Бесперспективно начинать путь, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая затея быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к истощению команды».

Фактор номер два: Нехватка квалификации или трудовых ресурсов в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто функционируют в условиях цейтнота. Основная часть их времени расходуется на оперативное устранение проблем и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому трансформационных задач мгновенно приводит к истощению.

Фактор номер три: Недостаток координации между департаментами или вовлеченности высшего звена

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Консолидация или выбор другого вендора могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% обусловлена слаженной работы других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».

Фактор номер четыре: Отсутствие профессионального PM

Изменение procurement — это не стандартная функция. Масштаб изменений увеличивается, временные рамки сокращаются, а стандартные процедуры не срабатывают.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — обещанная экономия не отражаются в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или в компании не придерживаются новых правил.

Причина шестая: Некорректные базовые показатели и искаженная картина

KPI по сокращению затрат устанавливаются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти факторы могут кардинально измениться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет перестать «топтаться на месте» и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/